Gestión Administrativa
La experiencia de nuestros funcionarios de más de 16 años en el manejo de la Propiedad Horizontal, nos permite dirigir nuestros conocimientos en asegurar el trabajo en equipo, la operación óptima, y la valorización de las Copropiedades a nuestro cargo.
Nuestro servicio comprende:
- Representación legal.
- Elaboración y control del presupuesto.
- Control de contratos y correspondencia de la Copropiedad.
- Atención de reuniones mensuales de consejo y reuniones de asamblea.
- Experiencia en manejo de seguros de la Copropiedad (renovaciones, reclamaciones, inclusiones, endosos, contenidos, seguros de vida, Soat etc.)
- Especializados en procesos de recibo de zonas comunes. (11 años de experiencia) Constructoras (Melendez, Jaramillo Mora, Spiwak, Alpes, Bolivar, Promotora Santa Isabel, Sainc.)
- Canales de comunicación eficientes: Correos electrónicos, celulares, página web, sistema websaco.
- Diagnóstico de la Copropiedad recibida, que determinara las necesidades encontradas y sobre las cuales la Copropiedad deberá generar un plan de trabajo a largo plazo, desarrollando las actividades que considere prioritarias. La ejecución de los trabajos se hará con la disponibilidad de recursos inmediatos de la Copropiedad o el cobro de una cuota extra que le permita desarrollar estas actividades.
- Culturización para el estricto cumplimiento de las normas de convivencia establecidas en el reglamento de propiedad horizontal y el manuela de convivencia. Debido proceso.
- Contamos con la experiencia en el recibo de Copropiedades nuevas (Solicitud de personería jurídica, solicitud de RUT, apertura de cuentas corrientes y de ahorros, elaboraciones manuales de convivencia, etc.)
Gestión Contable y Facturación
- Contabilidad sistematizada por medio de software contable de Propiedad Horizontal, debidamente licenciado.
- Procesamiento y digitalización de documentos contables para la expedición de informes financieros.
- Facturación mensual de las cuotas de administración de acuerdo al presupuesto de gastos y su coeficiente de participación.
- Registro de los pagos por cuotas de administración manteniendo la cartera al día.
- Programación y control de pago a proveedores de acuerdo al sistema establecido. (Transferencias—cheque).
- Presentación mensual de Estados Financieros conforme a las normas contables y tributarias vigentes.
- Elaboración, ejecución y control mensual del presupuesto de gastos.
- Elaboración y presentación de declaraciones tributarias de acuerdo a su periocidad.
- Asesoría en la implementación de la norma NIIF para la copropiedad.
- Convenios con entidades financieras para la identificación de pagos por medio del portal web de la entidad. Banco Av Villas.
- Convenios con nuestros proveedores para ofrecerle a nuestros clientes en las diferentes copropiedades descuentos especiales para sus necesidades a nivel de reparaciones internas, remodelaciones, mantenimientos y otros.
- Asesoría contable y financiera de acuerdo a las normas contables y tributarias vigentes.
- Control de excedentes y cuotas extras destinados a proyectos de inversión.
- Implementación de controles para el manejo de proveedores y recaudos de cartera.
Gestión Operativa
- Control del consumo de servicios públicos.
- Verificación diaria de las operaciones de los diferentes equipos que tenga la Copropiedad.
- Control de los contratos de mantenimiento que tenga la Copropiedad para los diferentes equipos (planta eléctrica, motobombas, ascensores, puertas eléctricas, etc.).
- Supervisión diaria de las zonas comunes, con el fin de verificar el aseo, seguridad, mantenimiento de zonas verdes y equipos en general.
- Elaboración, presentación y manejo de proyectos de mejora orientados a la valorización y mantenimiento de la Copropiedad.
Características de Nuestro Servicio
Contamos con administradores especializados para todas las Copropiedades.
Desarrollamos procesos estandarizados y debidamente documentados, para garantizar la calidad de nuestro servicio.
Asistentes Administrativos (ruta y planta) de acuerdo a sus necesidades.
Herramientas sistematizadas y especializadas en Propiedad Horizontal.
Equipo competente y capacitado en, Gestión de seguros, Contabilidad, Facturación, Cartera, Servicios públicos, Mantenimiento de equipos
Capacitaciones y Campañas
Nuestra empresa en alianza con nuestros proveedores desarrollara capacitaciones y campañas orientadas al bien estar de los residentes que viven en las Copropiedades administradas, en los siguientes temas:
- Seguridad.
- Manejo de Reciclaje.
- Seguros.
- Manejo de Extintores y Gabinetes.
- Contra Incendio.
- Manejo de Mascotas.
Campañas:
- Para toma de póliza de contenidos de unidades privadas.
- Verificación de antecedentes.
- Recarga tu extintor de vehículo.
- Reciclaje (aceite, tapas de gaseosa, pilas, y otros.)
